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Offre d'emploi - Agent-e d'accueil et de bureau
from Monday September 21 2020 to Saturday October 31 2020

"La Puce est à la recherche d’un-e agent-e d’accueil et de bureau. La personne est en charge de la réception téléphonique et de l’accueil des visiteurs et participants. Elle seconde la responsable de la comptabilité dans la facturation des clients. Elle est en charge de la logistique des locaux et des services offerts à l’interne. Elle doit posséder de bonnes habiletés avec les outils informatiques et des connaissances en comptabilité de base. Accueil et communication Gérer l’accueil sur place et les appels téléphoniques et les diriger aux personnes concernées. Identifier et répondre aux besoins des visiteurs et des personnes en formation Donner de l’information sur les différents volets de la Puce et de La Coop Tenir un registre des appels et demandes. Administration Effectuer la facturation des clients de la COOP Seconder la responsable de la comptabilité dans le suivi des paiements de factures, rappels des clients Seconder la responsable du PPEM dans la préparation du matériel requis pour les cours et les projets (les dossiers de cours, feuilles de présences, matériel de formation). Secrétariat Recevoir et acheminer le courrier et les courriels Assurer la qualité des travaux de secrétariat (photocopies, rédaction de lettres, traitement de texte, mise à jour des bases de données, opérations d’équipement de bureau, classement ou autres). Vérifier le réapprovisionnement et le rangement des articles de bureau (petite caisse, stockage de marchandise) Assurer la logistique des locaux Autres tâches connexes au bon fonctionnement Profil recherché 2 années d’expérience minimum comme commis de bureau DEC commis de bureau ou expérience pertinente Excellente Connaissance Microsoft Office et de la facturation Personne ouverte, excellente communication verbale et écrite, jugement, organisée, rigueur dans les suivis, autonome, écoute, entregents Condition de travail Poste à temps plein : 37,5/semaine Rémunération : salaire 18$ de l’heure Contrat d’un an avec possibilité de prolongation Date limite pour postuler : dès que possible à employabilite@puce.qc.ca "

Venue(s) :

Phone: 514-259-3126
Fax: N/A
Email: employabilite@puce.qc.ca
Website: lapuce.org/agent-e-daccueil-et-de-bureau...

Formation Teams-les bases
from Tuesday November 30 1999 to Tuesday October 20 2020

"Objectif : Communiquer efficacement avec Teams. Cette formation en ligne s’adresse à vous si vous désirez : Communiquer efficacement avec vos collègues. Pojeter et créer l’organisation Teams, équipe et canaux publics ou privés correspondants aux usages métiers. Planifier et joindre une vidéo conférence. Partager de fichiers et des applications avec vos collègues. Utiliser les ressources collaboratives : fichiers, blocs notes, plans d’action, formulaires etc. Clientèle visée Personnes souhaitant effectuer un télétravail efficace et productif sous l’environnement Microsoft Office 365. Durée 3 heures Horaire 9h00 – 12h00 Prérequis Avoir des connaissances solides sur l’interface Windows 10, la souris, le clavier et la navigation Internet. Cette formule de formation en groupe ne convient pas aux personnes novices en informatique. Si c’est votre cas, on pourra vous donner cette formation sur mesure individuelle Résumé du contenu Introduction Microsoft Teams Utilisateurs Office 365, solution pour collaborer et communiquer au sein de l’entreprise Vue d’ensemble des applications Office 365 Changement de culture et de mentalité avec Office 365 Présentation générale de Microsoft Teams Equipes, canaux et membres Créer une équipe et ajouter des membres Gérer l’équipe et ​les ​paramètres Planifier la création d’équipes selon les besoins ​et métiers (unités, départements, projets…) Ajouter des membres externes à Office 365 Rejoindre une équipe Créer des canaux Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations Suivre l’activité des équipes et canaux Conversations Démarrer une nouvelle conversation Envoyer et recevoir des messages Modifier ou supprimer des messages Marquer les messages importants Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal Conversations privées Partager un fichier dans une conversation Partage de fichiers Documents partagés Télécharger, créer et partager des fichiers Accéder à des fichiers OneDrive, Google Drive depuis Teams Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer Organisation des réunions Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée Bonnes pratiques pour l’organisation des réunions Planifier une réunion et inviter des membres Intégration et personnalisation Ajouter de nouveaux onglets Personnaliser les onglets pour simplifier l’accès à certaines ressources Utiliser les connecteurs Office 365 pour lier des services web Bots et applications tierces pour ajouter des fonctionnalités (MS Forms, Planificateur ou Planner, RSS …) Gestion des notifications Recherche et assistance Rechercher des informations dans un message, un fichier ou sur une personne Obtenir de l’aide grâce à l’agent T-bot Microsoft Teams Mobile Travailler avec l’application iOS ou Android Pour plus de renseignement, écrivez-nous: Vous désirez obtenir plus d’informations concernant cette formation ou vous ajouter à notre liste d’attente advenant une date affichant complète, rien de plus simple que de nous écrire!"

Venue(s) : • En ligne, , ()5142796357

Phone: 514-259-3126
Fax: N/A
Email: info@puce,qc.ca
Website: lapuce.org/formations/teams-decouvrez-le...

Teams – Découvrez les bases (formation en ligne)
from Tuesday October 20 2020 to Tuesday October 20 2020

"Objectif : Communiquer efficacement avec Teams. Cette formation en ligne s’adresse à vous si vous désirez : communiquer efficacement avec vos collègues; partager votre écran; planifier et joindre une vidéo conférence; partager de fichiers avec vos collègues. Clientèle visée: Personnes souhaitant effectuer un télétravail efficace et productif sous l’environnement Microsoft Office 365. Durée: 3 heures Horaire 9h00 – 12h00, le 20 octobre 2020 Prérequis: Avoir des connaissances solides sur l’interface Windows 10, la souris, le clavier et la navigation Internet. Cette formule de formation en groupe ne convient pas aux personnes novices en informatique. Si c’est votre cas, on pourra vous donner cette formation sur mesure individuelle Résumé du contenu: Introduction à Teams Accès, interface et fonctions principales Communication textuelle Gestion de fichiers Gestion de l’équipe Communication audio/vidéo Suivre l’activité "

Venue(s) : • En ligne, , ()5142796357

Phone: 514-259-3126
Fax: N/A
Email: info@puce.qc.ca
Website: lapuce.org/formations/teams-decouvrez-le...

Outlook – Gestion efficace (formation en ligne)
from Wednesday October 21 2020 to Thursday October 22 2020

"Cette formation sera donnée en ligne ! Objectif : Connaître l’interface, utiliser la messagerie et gérer les autres outils que le logiciel propose Cette formation s’adresse à vous si vous désirez apprendre à : Envoyer un courriel à plusieurs personnes? Intégrer une signature personnalisée quand j’envoie un nouveau courriel ? Créer un groupe de contacts ? Classer automatiquement un courriel dans un dossier précis? Gérer vos rendez-vous avec Outlook, créer des groupes de contacts, assigner des tâches à un collègue? Créer et gérer votre calendrier et comment organiser un calendrier commun ? Pour plus d’information sur cette formation, contactez-nous ! Clientèle visée : Utilisateurs novices ou cherchant à améliorer leurs acquis avec Outlook ou qui utilisent d’autres interfaces de messageries courriel Durée: 6 heures Horaire: 13h30 – 16h, le 21 et 22 octobre 2020 Prérequis: Doit avoir une adresse courriel personnelle, connaître l’interface de Windows. Avoir de connaissances solides sur l’interface Windows 10, la souris, le clavier et la navigation Internet. Cette formule de formation en groupe ne convient pas aux personnes novices en informatique. Si c’est votre cas, on pourra vous donner cette formation sur mesure individuelle Résumé du contenu: Comprendre l’interface Des différents éléments d’Outlook Du volet de navigation, et de l’aperçu Des menus Travailler avec les contacts Distinguer les contacts et le carnet d’adresse Créer, modifier, hiérarchiser ou supprimer un contact Gérer l’affichage des contacts et les imprimer Utiliser la messagerie dans Outlook Envoyer, recevoir, mettre en forme un message et l’imprimer Envoyer une pièce jointe Créer une signature Utiliser les indicateurs de messagerie Faire le suivi des messages Répondre à un ou plusieurs interlocuteurs à la fois Gérer ses messages Créer un message d’absence Gérer les options d’envoi dans la messagerie Utiliser les catégories et appliquer des règles et affichage divers Travailler avec les indicateurs de suivi Gérer le calendrier dans Outlook Reconnaitre les différents modes d’affichage de votre calendrier Planifiez un rendez-vous en utilisant toutes les options mis à votre disposition Créer, modifier, afficher, imprimer et supprimer des notes Créer des rappels sur de rendez-vous, y ajouter une périodicité si possible Vérifier les disponibilités pour les rendez-vous (invité, ressource) Faire le suivi de réponse Créer un événement ou tâche et y appliquer une périodicité et de rappels Assigner et compléter des tâches Afficher et imprimer la liste des tâches dans le calendrier Il est recommandé de vous inscrire à la formation « Maîtriser Windows 10 » avant de participer à cette formation."

Venue(s) : • En ligne, , ()5142796357

Phone: 514-259-3126
Fax: N/A
Email: info@puce.qc.ca
Website: lapuce.org/formations/outlook-maitrisez-...

SharePoint et OneDrive – Découvrez les bases-Utilisateur (formation en ligne)
from Monday October 26 2020 to Wednesday October 28 2020

"Objectif : Être en mesure de travailler, télécharger, téléverser et synchroniser ses dossiers et fichiers sur SharePoint et OneDrive. Cette formation en ligne s’adresse à vous si vous désirez savoir : Comment naviguer efficacement dans votre bibliothèque de fichier SharePoint. Connaître la différence entre SharePoint et OneDrive. Récupérer des fichiers supprimés, consulter l’historique des versions d’un document ou encore travailler à plusieurs en même temps sur un document. Pour plus d’information sur cette formation, contactez-nous ! Clientèle visée Personnes souhaitant effectuer un télétravail efficace et productif sous l’environnement Microsoft Office 365. Durée 6 heures Horaire 26 et 28 octobre: 9h-12h Prérequis Avoir de connaissances solides sur l’interface Windows 10, la souris, le clavier et la navigation Internet. Cette formule de formation en groupe ne convient pas aux personnes novices en informatique. Si c’est votre cas, on pourra vous donner cette formation sur mesure individuelle Résumé du contenu Qu’est-ce que SharePoint ? La différence entre OneDrive et SharePoint Comment consulter et modifier vos fichiers sous SharePoint Manipuler vos répertoire et vos fichier Comment récupérer vos fichiers une fois supprimés Consulter l’historique des versions de vos documents Effectuer des téléchargement et téléversement Synchroniser SharePoint et OneDrive Comment consulter et modifier vos fichiers sous SharePoint via OneDrive Comment garder vos dossiers et fichier en toute sécurité sous SharePoint. Découvrez également la formation “Apprenez à gérer les applications SharePoint et Teams”"

Venue(s) : • En ligne, , ()5142796357

Phone: 514-259-3126
Fax: N/A
Email: info@puce.qc.ca
Website: lapuce.org/formations/sharepoint-et-oned...




 

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